Renovación, reposición y notificación de cambios

Trámite según el hecho ocurrido

Renovación por vencimiento próximo

La renovación extiende la documentación de una residencia temporal dentro de los límites autorizados. Antes de presentarla se revisan vigencia, pasaporte, tiempo acumulado, pago de derechos y cualquier cambio que todavía no haya sido notificado.

Reposición por pérdida, robo o deterioro

La reposición se usa cuando el documento sigue vigente, pero no puede presentarse. Si ocurrió en México, la persona comparece para que la autoridad asiente los hechos. Si ocurrió en el extranjero, existen documentos consulares y migratorios específicos para regresar y reponerlo. La reposición y la renovación son trámites distintos.

Aviso de cambios personales o laborales

El artículo 167 del Reglamento de la Ley de Migración establece que residentes temporales y permanentes deben informar esos cambios al INM dentro de los noventa días naturales siguientes. El aviso identifica el dato anterior y el nuevo y se acompaña con el documento que acredita el cambio.

Corrección o cambio de nombre

La actualización del expediente y la expedición de una tarjeta con el nombre nuevo pueden exigir actuaciones distintas. El INM indica que, para reflejar el nombre en el documento, puede ser necesario promover además una reposición.

Vencimiento durante un viaje

El artículo 160 del Reglamento de la Ley de Migración permite a la persona que se encuentra fuera de México al momento del vencimiento del documento que acredita su condición de estancia ingresar con ese mismo documento siempre que no hayan transcurrido más de 55 días naturales desde el vencimiento. En ese supuesto no se aplica sanción y la renovación debe presentarse dentro de los cinco días hábiles posteriores al ingreso. Si han transcurrido más de 55 días naturales, esa regla ya no permite el ingreso con el documento vencido.

Documentos y fechas que deben coincidir

Una notificación no es un formulario aislado. La carta, pasaporte, tarjeta, acta o comprobante deben mostrar:

• fecha exacta del cambio;
• dato anterior y dato nuevo;
• autoridad que emitió el soporte;
• apostilla, legalización o traducción cuando corresponda;
• domicilio actual para recibir notificaciones;
• relación con un permiso de trabajo o una renovación pendiente.

Si el aviso se presenta fuera del plazo, el artículo 158 de la Ley de Migración prevé una multa de veinte a cien veces la Unidad de Medida y Actualización para residentes temporales y permanentes que omitan informar o lo hagan de forma extemporánea. El monto concreto depende de la determinación de la autoridad y del valor vigente de la UMA.

Varios cambios en un mismo expediente

Una persona puede cambiar de domicilio y trabajo cerca de la fecha de renovación o perder una tarjeta después de modificar su estado civil. En esos casos se determina qué debe notificarse, qué documento debe reponerse y si los trámites pueden presentarse de forma coordinada. La tarjeta nueva debe reflejar los datos vigentes.

Documentos para acudir al INM

1. Identificar condición, vigencia y número de documento.
2. Anotar fecha y lugar del evento.
3. Reunir soporte del dato anterior y del nuevo.
4. Verificar si el pasaporte cambió.
5. Revisar viajes próximos y riesgo de vencimiento en el exterior.
6. Confirmar derechos, posible multa y forma de presentación vigentes.

Revisión jurídica y seguimiento del trámite

En Molina y Asociados podemos determinar qué trámite corresponde, preparar la carta y los soportes sin contradicciones, revisar el plazo aplicable y coordinar actuaciones cuando coinciden varios cambios. El seguimiento puede extenderse a la actualización del expediente o a la expedición del documento, según las actuaciones necesarias y la resolución que emita el INM.